Créer son espace professionnel sur impots.gouv.fr : le mode d'emploi complet
Par Arnold Ressier, expert-comptable - Nodéor Conseil - https://nodeorconseil.fr/ressources/blog/creer-espace-professionnel-impots-gouv-fr
L'espace professionnel sur impots.gouv.fr est le point de passage obligé pour déclarer et payer la TVA, l'impôt sur les sociétés ou consulter votre messagerie sécurisée avec l'administration fiscale. Deux parcours de création existent, avec des délais et des usages différents : voici comment choisir le bon et éviter les blocages les plus fréquents.
Choisir entre le mode simplifié et le mode expert
Le mode adapté dépend essentiellement du nombre d’entreprises que vous gérez et de l’existence ou non d’un espace déjà ouvert pour votre SIREN. L’administration réserve le mode simplifié à la création d’un espace pour sa propre entreprise, quand celle-ci ne bénéficie encore d’aucun service en ligne, et le mode expert aux usagers gérant plusieurs entités ou représentant des entreprises tierces - le cas des experts-comptables.
| Votre situation | Mode simplifié | Mode expert |
|---|---|---|
| Vous gérez uniquement votre propre entreprise, aucun espace n'existe pour ce SIREN | Recommandé | Possible |
| Le SIREN a déjà un espace, ou vous gérez plusieurs entreprises | Non recommandé | Recommandé |
| Délai d'activation | 72 h par e-mail + courrier sous 60 jours | 48 h par e-mail |
Les étapes du mode simplifié
- Depuis la page d’accueil, cliquez sur « Connexion à l’espace professionnel », puis sur « Créer mon espace professionnel » et choisissez le mode simplifié.
- Renseignez le numéro SIREN, une adresse e-mail pour la messagerie de l’entreprise et une adresse de connexion personnelle.
- Validez le lien reçu par e-mail : il est utilisable pendant 72 heures maximum. Saisissez ensuite le code d’activation reçu par courrier, l’activation devant intervenir sous soixante jours à compter de la création de l’espace.
- Enregistrez vos coordonnées bancaires (IBAN/BIC) et signez le mandat de prélèvement adapté à votre banque.
Transmettez le mandat de prélèvement à votre banque dès sa réception : un retard à cette étape est la cause la plus fréquente de rejet du premier paiement de TVA.
Les étapes du mode expert
Ce mode convient si vous suivez plusieurs SIREN ou si un espace existe déjà pour votre entreprise, par exemple si un précédent expert-comptable en avait la charge. À noter : gérer une entreprise supplémentaire n’impose pas de créer un second espace - une entité s’ajoute dans un espace existant, l’administration conseillant de ne pas dépasser 100 SIREN par espace. C’est d’ailleurs nécessaire, puisqu’une adresse électronique ne peut être associée qu’à un seul espace.
- Acceptez les conditions d’utilisation et choisissez vos identifiants de connexion.
- Activez votre espace avec le code reçu par e-mail. Ce code est envoyé instantanément, mais l’espace doit être activé sous 48 heures : au-delà, le code devient inopérant et toute la procédure doit être reprise.
- Demandez l’adhésion aux services pour chaque SIREN concerné, un courrier de confirmation étant alors envoyé à l’entreprise.
Que faire en cas de blocage sur un SIREN déjà suivi
Le message « il existe déjà un adhérent aux téléprocédures pour ce SIREN » signifie qu’un titulaire, souvent un cabinet précédent, gère déjà les services de votre entreprise. Deux solutions existent : une demande de substitution auprès du service gestionnaire, ou la création d’un espace en mode expert suivie d’une demande d’adhésion aux services concernés.
Les données chiffrées de cet article ont été vérifiées sur des sources officielles avant publication.Voir notre méthode éditoriale.
Questions fréquentes
Puis-je avoir deux espaces avec la même adresse e-mail ?
Non. L'adresse électronique est l'identifiant unique de l'espace : elle ne peut pas être associée à deux espaces différents. En revanche, un même espace permet d'adhérer aux services en ligne pour plusieurs entreprises, l'administration conseillant de ne pas dépasser 100 SIREN par espace.
Le mandat de prélèvement SEPA est-il obligatoire ?
Oui, il est nécessaire avant le premier paiement de TVA, d'IS ou de prélèvement à la source.
Nodéor Conseil peut-il s'occuper de cette création à ma place ?
Oui, la mise en place de votre espace professionnel fait partie de notre accompagnement lors de l'onboarding, quel que soit le mode choisi.